| Normalmente en nuestras empresa tenemos instalados varios programas además del sistema operativo, normalmente en cualquier equipo se encuentra, Windows (en cualquiera de sus versiones), Office (que incluye por lo menos Word, Excel, PowerPoint, Outlook y algunas veces Access), algún programa para escuchar música, el WinZip y dependiendo de que tan inquietos seamos de pronto unos programas de diseño o programación. También es común que no sepamos si este software es original o es copia, y si es original no sepamos cual es y donde está la licencia. Teniendo esto presente debemos tomar medidas como las siguientes: Aprovechando el inventario que realizamos de los equipos podemos determinar cuales de estos tienen software original y en donde se encuentra. Sabiendo que software es original podemos hacer un listado detallado de este software y mirar en que equipos realmente es necesario tener esos programas y en cuales no. Si el presupuesto alcanza podemos adquirir el software faltante o recurrir a soluciones de software gratuitas como el Linux (en cambio del Windows) o el Open Office (en cambio del Office). Si optamos por la solución gratuita debemos tener presente que esta implicará realizar una capacitación a todo el personal sobre el manejo del nuevo sistema operativo y del Open Office, con el retraso que ello conlleva de las actividades normales de la empresa (de todos modos el ahorro es muy significativo con el gasto que implica comprar las licencias de unos 4 equipos en adelante). Nuestra otra opción es realizar una mezcla de software gratuito y de pago, por ejemplo Sistema Operativo Windows y Open Office o dejar algunos equipos con Windows y otros con Linux y así acorde con la evaluación de las licencias que tengamos y el uso de los equipos (es muy importante tener en cuenta para esto el talento humano, pues para algunas personas es mas fácil el cambio que para otras). Por último tenemos la opción de adquirir el software, pero para ello debemos estar seguros de que es lo que necesitamos, nuevamente podemos recurrir a nuestro listado y acorde con los equipos y su uso determinar que software es el requerido, (Tengamos en cuenta que no siempre la última versión del sistema operativo y los programas es la mejor opción, pues casi siempre en su primer lanzamiento la versión viene con muchos problemas y poco a poco a medida que las personas y empresas alrededor del mundo van enviando reportes de error a los fabricantes ellos sacan actualizaciones y nuevas versiones con esos errores corregidos, es mejor dejar pasar algún tiempo antes de realizar el cambio a la nueva versión, todo esto sin tener en cuenta además que las nuevas versiones implican tener mejor hardware). Esperamos que estas simples recomendaciones de software les sean útiles en sus empresas, si requieren una asesoría mas a fondo contáctennos. | 
