Siempre nos preocupamos en nuestras empresas por estar al día con la tecnología y por eso decidimos hacer grandes inversiones de dinero en nuevos computadores, impresoras multifuncionales, Pocket PCS, portátiles, monitores planos cada vez más grandes y claro el licenciamiento del software. Si realizamos de forma conciente las compras de estos equipos y tenemos un buen plan de reposición, seguramente no sentiremos el elevado costo de estas inversiones pero sino es así lo mas probable es que tengamos que recurrir a prestamos, o dineros que son para otra actividad Por eso hoy decidimos darles algunas ideas de cómo pueden organizar su avance tecnológico en equipos y software sin tener que gastar dinero en exceso. Comience realizando un inventario tecnológico de sus equipos, revisando en particular lo siguiente: Marca Procesador Tarjeta principal (Main Board, Board, Tarjeta Madre) Disco Duro Memoria RAM Tarjeta de Video Tarjeta de Sonido Tarjeta de RED MODEM Monitor Puertos USB Unidad de CD o DVD (R o R/W) Teclado Mouse Apunte todos estos datos en alguna hoja (le recomiendo hacerla en Excel o algún otros software que le parezca, de esta manera puede tenerla disponible siempre que lo requiera). A cada equipo llévele su historial Fecha de compra Fechas de mantenimiento preventivo (algunas personas recomiendan 3 al año, pero con 2 pueden ser suficientes) Cuando se realice algún cambio en el hardware del equipo apunte la fecha y cual fue el cambio además del motivo) Software Instalado (Números de licencias y ubicación de las mismas) Uso al cual está destinado el equipo (trabajo en secretaría Office, Equipo de impresión, escáner, navegación en Internet, escuchar música, Reproducir videos, Edición de imágenes, Videos, Música, Levantamiento de planos, Juegos….etc.) Después de tener toda esta información recopilada podemos continuar con el siguiente paso que es predecir el futuro de ese equipo Antes de comenzar a actualizar nuestro equipo podemos mirar si es viable dedicar este computador a tareas menos fuertes y realizar de esta manera una especie de sucesión tecnológica de los computadores así un equipo que estaba destinado a ingeniería puede pasar a ser usado en secretaría, en un punto de ventas o atención al público. Normalmente un computador está completamente desactualizado después de 3 o 4 años, pues las empresas fabricantes dejan de producir repuestos para estos y el nuevo hardware ya no es compatible, por eso podemos crear un plan de actualización de cada PC comenzando mas o menos a los 2 años de la compra, el orden de reposición de las partes puede ser el siguiente Memoria RAM (algunas memorias Para equipos nuevos sirven también para los antiguos, con eso en el momento de cambiar el procesador y la tarjeta principal esa memoria nos seguirá sirviendo) 1 a 2años Tarjeta de video (si se requiere, o podemos esperar a reemplazar la tarjeta principal) Tarjeta de sonido (si se requiere, o podemos esperar a reemplazar la tarjeta principal) Procesador y tarjeta principal (En este momento alrededor del tercer año, debemos recordar que la mayoría de los periféricos continúan sirviendo para nuestro equipo) 3 años Disco Duro (normalmente no se reemplaza a menos que necesitemos mas espacio o este dañado, pero realizando de forma permanente un Backup de la información, podemos mantener libre nuestro disco y no necesitar cambiarlo hasta después de muchos años Algunos de los componentes no se cambian hasta tanto no dejen de servir completamente (Mouse, teclado, CD, DVD, Floppy, Fuente y caja, monitor, parlantes) Hagamos entonces un plan con fechas de reposición de las partes en la misma hoja de Excel de cada equipo, agregando una columna podemos colocar la fecha que se espera de reposición (si llegada esa fecha vemos que no es necesario la podemos aplazar un poco mas, no espere mas de 4 años o tendrá que comprarlo todo) Descarga acá el archivo de Excel ESPERE EN NUESTROS PROXIMOS BOLETINES Además de llevar el historial y las fechas de reposición de equipos o partes es importante que se tenga en cuenta para los gastos de la empresa un plan de reposición de los mismos teniendo en cuenta la depreciación de cada parte acorde con el plan de reposición También debemos tener en cuenta varios factores del software | 
